Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om een transportopdracht uit te voeren:

• Bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer
• Laad- en losadressen, gegevens over de lading en gewenste datum of frequentie
• Gegevens die u ons stuurt via het offerteformulier of per e-mail, telefoon of WhatsApp
• Factuur- en betaalgegevens
• Ritgegevens zoals tijdstippen, gereden kilometers en afleverbevestigingen

Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij gebruiken uw gegevens om een offerte op te stellen, transportopdrachten uit te voeren en af te leveren, contact met u te onderhouden over een rit, te factureren en onze administratie te voeren.

De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst met u of stappen die daaraan voorafgaan. Voor onze financiele administratie geldt een wettelijke verplichting. Voor gewoon zakelijk contact beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: 12 maanden na het laatste contact
• Gegevens rond uitgevoerde opdrachten en facturen: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen als dat nodig is:

• Met de opdrachtgever, afzender of ontvanger van een zending, voor zover nodig om te kunnen leveren
• Met onze hostingpartij, e-mailprovider en boekhouder, die als verwerker voor ons optreden
• Met instanties aan wie wij op grond van de wet gegevens moeten verstrekken

De rekentool op onze website stuurt het adres dat u invult naar de zoekdienst van OpenStreetMap, om de afstand te kunnen berekenen. Vul daar dus geen gegevens in die u niet wilt delen. De uitkomst van die berekening slaan wij niet op.

Cookies

Onze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Er worden alleen functionele cookies gebruikt die nodig zijn om de website te laten werken. Wij meten op dit moment geen bezoekersstatistieken.

Beveiliging

Onze website werkt via een beveiligde verbinding en de toegang tot uw gegevens is beperkt tot de personen die deze nodig hebben voor hun werk.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en vragen om overdracht van uw gegevens. Stuur daarvoor een bericht naar info@ceuclumtransport.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de regelgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026